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Informativa ex art. 13 Regolamento UE 679/2016 (GDPR) per i dati trattati tramite il sito
La società NetcoADV S.R.L. con sede legale in Via Andrea Costa, 65 – 61122 Pesaro, CF e P.IVA 02612790424 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
INVIO DI MESSAGGIO EMAIL E COMPILAZIONE FORM – SEZIONE “CONTATTI”
L’invio facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel corpo del messaggio. Nessun dato derivante dal servizio di posta elettronica viene diffuso; i dati raccolti tramite l’invio di posta elettronica sono gestiti da dipendenti debitamente autorizzati al trattamento. L’utente è completamente libero di fornire i dati personali indicati in “contatti” con la nostra società per sollecitare l’invio di informazioni o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
INFORMATIVA GENERALE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
Il Titolare tratta i dati personali (es. ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi forniti dal Titolare.
I Suoi dati personali sono trattati:
- A) senza necessità del Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), c) f) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per i servizi forniti dal Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Le basi giuridiche per tale trattamento sono l’obbligo di legge, le finalità precontrattuali e contrattuali ed il legittimo interesse.
- B) Solo con Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (es. business partner, compagnie assicurative, altre società).
Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso già acquisito premendo il tasto <unsubscribe> in calce alle suddette comunicazioni o scrivendo una mail ai riferimenti in calce.
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare, sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6 lett. f) GDPR e considerando 47).
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge e per le esigenze civilistiche connesse.
In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi come segue: i dati amministrativi saranno conservati per 10 anni; la documentazione tecnica e la contrattualistica clienti/fornitori per 5 anni; i database sviluppati per ciascun sito web del cliente per 10 anni; i dati raccolti per finalità di marketing per 2 anni.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, partner commerciali e/o operativi, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Queste terze parti possono trattare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i loro servizi. I nostri responsabili del trattamento dei dati hanno l’obbligo contrattuale di trattare tali informazioni con la massima riservatezza.
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) ai soggetti pubblici destinatari per legge, alle Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per finalità istituzionali.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia (Aruba) e in altri paesi europei. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Ferma la Sua autonomia, il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
Per tutti i trattamenti sopra indicati, sono fornite le seguenti ulteriori informazioni
DIRITTI DELL’INTERESSATO Nella Sua qualità di interessato, le vengono riconosciuti i diritti di cui agli art. 15 GDPR e precisamente :
- Diritto di accesso ai dati personali;
- Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- Diritto alla portabilità dei dati;
- Diritto di revocare il consenso, ove previsto (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a NetcoADV S.R.L. con sede legale in Via Andrea Costa, 65 – 61122 Pesaro o una PEC all’indirizzo aziendale netcoadv@legalmail.it;
– una e-mail all’indirizzo dpo@netcoadv.it
DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE Il Titolare del trattamento è NetcoADV S.R.L. con sede legale in Via Andrea Costa, 65 – 61122 Pesaro.
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PROTEZIONE DATI Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti sopra elencati e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali è raggiungibile all’indirizzo mail: dpo@netcoadv.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Modifiche a questa Policy
La NetcoADV è da sempre impegnata a rispettare i principi fondamentali della privacy e della protezione dei dati. Pertanto, le nostre informative privacy sono periodicamente riviste così da essere sempre aggiornate e conformi ai principi sulla protezione dei dati. Questa informativa potrà essere modificata in futuro al fine di tenere il passo con i nuovi sviluppi e, soprattutto, al fine di mantenere la conformità alla legislazione vigente (europea e nazionale). Eventuali modifiche che potremmo apportare alla nostra informativa saranno rese immediatamente note e pubblicate sul nostro sito istituzionale.
Ultimo aggiornamento: OTTOBRE 2022